Politique de gestion des données personnelles
Dans le cadre de la gestion de l’annuaire des anciens étudiants, nous attachons une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette page a pour objectif de vous informer sur la nature des données collectées, leur utilisation, ainsi que les droits dont vous disposez.
Données collectées
Les données personnelles collectées via le formulaire incluent :
- Nom, nom marital, prénom
- Identifiant
- Adresse postale (ligne 1, ligne 2, CP, commune)
- Numéros de téléphone (fixe et mobile, personnels et professionnels)
- Adresses email (personnelle et professionnelle)
Ces données sont utilisées exclusivement pour :
- Maintenir à jour l’annuaire des anciens étudiants
- Faciliter la communication entre anciens
- Diffuser des informations relatives à l’établissement ou à ses événements
Responsable du traitement
Institut Universitaire de Technologie de l’Université de Picardie Jules Verne, responsable de la gestion de l’annuaire des anciens étudiants.
Base légale du traitement
Le traitement est fondé sur votre consentement donné lors de votre inscription à l’annuaire.
Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant une durée de 20 ans à compter de votre dernière mise à jour ou de votre dernier contact avec l’IUT d’Amiens. Cette durée pourra être prolongée en cas de confirmation de votre intérêt à rester inscrit dans l’annuaire (ex. mise à jour de vos données, réponse à une sollicitation, participation à un événement, etc….)
Destinataires des données, conservation et sécurité
Les données sont conservées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées à gérer l’annuaire, à l’administration de l’établissement, et aux anciens élèves. Elles peuvent éventuellement être transmises à des prestataires techniques dans le cadre de la diffusion d’informations relatives à la vie de l’établissement ou aux événements organisés, par exemple dans le cas de la sous-traitance d’une campagne de communication.
Transferts hors UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué.
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
- Droit d’opposition au traitement
- Droit à la limitation du traitement
Pour toute question relative à vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPO) de l’Université de Picardie Jules Verne à l’adresse suivante : dpo@u-picardie.fr. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Demande de suppression
Si vous souhaitez que vos données personnelles soient supprimées de notre base, vous pouvez en faire la demande en suivant la procédure ci-dessous :
- Envoyer un email à l’adresse suivante : dpo@u-picardie.fr
- Objet du message : « Demande de suppression de mes données personnelles »
- Contenu du message : Veuillez indiquer votre nom, prénom, identifiant et adresse email utilisée